Časté dotazy

AI zaměstnanec je virtuální kolega, který za vás dělá běžnou kancelářskou práci. Hlídá datovou schránku, přepisuje faktury do účetního programu, zapisuje objednávky do ERP a připravuje reporty a smlouvy.

Zaučíte ho jako nového člověka. Založíte mu účet v Google Workspace nebo Microsoft 365 a dáte mu přístupy do aplikací, se kterými má pracovat. Úkoly mu pak zadáváte e-mailem nebo v chatu.

Příklady úkolů najdete na stránce Co umí.

Chatbot odpovídá na otázky v okně na webu nebo v aplikaci. Práci za vás neudělá.

AI zaměstnanec má vlastní firemní účet a pracuje v aplikacích, které používáte. Dostane úkol, sám si najde podklady, udělá potřebné kroky a pošle výsledek. Když něčemu nerozumí, zeptá se.

Důležité kroky nechává na člověku. Podání a odpovědi úřadům odešle až po schválení člověkem. Zprávy zákazníkům odešle až po schválení. Bez schválení je posílá, jen když to tak nastavíte. Postup popisujeme na stránce Jak to funguje.

Stejně jako s kolegou. Píšete mu e-mailem, v Microsoft Teams, v Google Chatu nebo ve Slacku. Odpovídá ve stejném kanálu.

Úkol zadáte běžnou větou, třeba „Každé pondělí mi pošli přehled zakázek za minulý týden.“ Když potřebuje doplnit informace nebo schválit krok, napíše vám.

Pracuje s aplikacemi, které ve firmě používáte:

• poštu a kalendář,
• dokumenty, tabulky a PDF,
• účetní program, ERP, docházku a CRM,
• datovou schránku a portály úřadů,
• webové aplikace v prohlížeči.

Integraci nepotřebuje. Aplikaci ovládá přes obrazovku jako člověk: čte data a zapisuje je do formulářů.

Používá jen přístupy, které mu dáte. Které aplikace má váš úkol potřebovat, projdeme na ukázce. Příklady najdete na stránce Co umí.

Ano. AI zaměstnanec rozumí česky a česky i píše. Zadání tedy píšete normálně, jako kolegovi.

Domluví se také anglicky. Hodí se to třeba pro zahraniční dodavatele nebo dokumentaci v angličtině.

Vyberete si sami. Určíte pohlaví, jméno, profilovou fotku, hlas a video avatar. Jméno a fotka se pak ukazují v e-mailu a v chatu jako u každého kolegy.

Jméno a vzhled nic nemění na tom, kdo s lidmi komunikuje. Zaměstnanec.ai se v komunikaci představuje jako AI. Lidé vždy vědí, s kým mluví.

30 000 Kč měsíčně, zkušební doba 3 měsíce. Hardware je v ceně.

Podmínky upřesníme na ukázce. Podrobnosti najdete na stránce Cena.

Zkušební doba trvá 3 měsíce. Během ní AI zaměstnance zaučíte na svých úkolech a uvidíte, jakou práci zvládne.

Podmínky upřesníme na ukázce.

Hardware je v ceně. Při nasazení u vás vám vyhrazený počítač zapůjčíme. Zůstává majetkem KOALA42.

Počítač tedy nekupujete. Další podmínky upřesníme na ukázce.

Záleží na tom, jak AI zaměstnance nasadíte. V cloudu běží v EU. Když běží u vás ve firmě, data zůstávají u vás.

E-maily a dokumenty zůstávají ve vašem Google Workspace nebo Microsoft 365. AI zaměstnanec k nim přistupuje jen přes účet, který mu založíte. Víc na stránce Bezpečnost.

Stejně jako zaměstnanci. Správce zablokuje jeho účet v administraci Google Workspace nebo Microsoft 365. Můžete to udělat kdykoli a bez naší pomoci.

Jednotlivé přístupy můžete také odebírat postupně. AI zaměstnanec pracuje jen s tím, k čemu má přístup přes svůj účet.

Ano. Zaměstnanec.ai se v komunikaci představuje jako AI. Lidé vždy vědí, s kým mluví.

Platí to pro vaše kolegy i pro zákazníky a dodavatele, kterým AI zaměstnanec píše.

Začínáme ukázkou na jednom vašem úkolu. Termín spuštění pak domluvíme podle toho, jaké aplikace a přístupy AI zaměstnanec potřebuje.

Od vás potřebujeme:

• účet v Google Workspace nebo Microsoft 365,
• přístupy do aplikací, se kterými má pracovat,
• kontaktní osobu, která ho zaučí a schvaluje důležité kroky,
• první úkoly, které vás zdržují.

Celý postup popisujeme na stránce Jak to funguje. Ukázku si domluvíte na stránce Kontakt.

Ano. AI zaměstnanec běží buď jako cloudová služba v EU, nebo přímo u vás ve firmě. Při nasazení u vás zůstávají data u vás.

Hardware je v ceně. Při nasazení u vás vám vyhrazený počítač zapůjčíme. Zůstává majetkem KOALA42.

Co počítač potřebuje na místě, probereme na ukázce. Obě možnosti porovnáváme na stránce Bezpečnost.